Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer App. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung unserer App und der zugehörigen Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Anton-Hansen-Gemeinschaftsschule
Seminarstraße 56
66564 Ottweiler
gem-antonhansen-ottweiler@schule.saarland
Die App dient primär der Unterstützung des schulischen Alltags für Schüler und Lehrer der Anton-Hansen-Gemeinschaftsschule. Die Hauptzwecke sind:
Lernziel-Management: Erfassung und Organisation von Hausaufgaben oder anderen schulischen Aufgaben.
Standort-Erfassung: Erfassung des aktuellen Aufenthaltsorts von Schülern auf dem Schulgelände zur Unterstützung der Aufsicht.
Rang-System: Verwaltung von Schüler-Rängen ("Starter", "Durchstarter").
Kommunikation und Organisation: Interne Funktionen für Schüler und Lehrer zur Verbesserung der schulischen Abläufe.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung der App zur Verfügung stellen oder die technisch bedingt bei der Nutzung anfallen.
a) Von Ihnen bereitgestellte Daten:
Name: Zur Identifikation des Nutzers in der App.
Klasse: Zur Zuordnung des Nutzers innerhalb der Schulstruktur.
Rang: Zur Abbildung des erreichten Status im App-System.
Besonderheiten (z.B. Klassensprecher): Zur Anzeige spezifischer Rollen oder Merkmale innerhalb der App.
Passwort: Das Passwort wird mehrfach verschlüsselt gespeichert und ist selbst für die Entwickler der SVTECH-Arbeitsgruppe nicht einsehbar.
E-Mail-Adresse (optional): Diese Angabe ist freiwillig und dient ausschließlich dazu, Ihnen eine selbstständige Passwortrücksetzung zu ermöglichen, ohne dass Sie einen Administrator kontaktieren müssen.
Benutzername + UUID: Zur Identifikation & Anmeldung in der App.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Erfüllung der schulischen Aufgaben und zur Verbesserung des schulischen Ablaufs. Bei optionalen Angaben wie der E-Mail-Adresse erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
b) Automatisch erfasste Daten:
Standort-Informationen: Durch Ihre Eingaben in der App erfasster aktueller Aufenthaltsort auf dem Schulgelände.
Zugriffsdaten auf die Datenbank: Bei erfolgreichen Aktionen, die über den Reverse Proxy zur Datenbank gesendet werden, können bei unserem Datenbankdienstleister Supabase Log-Daten gespeichert werden. Diese enthalten in der Regel Informationen über die Anfrage selbst (z.B. Zeitstempel, aufgerufene Endpunkte), jedoch nach unserem Kenntnisstand keine direkten IP-Adressen der Endnutzer.
IP-Adressen und Browsertyp/Version: Beim Zugriff auf die App über unseren Hosting-Anbieter Netlify werden standardmäßig technische Zugriffsdaten wie IP-Adressen und Informationen zu Ihrem Browser (Typ, Version) erfasst. Diese Daten werden für technische Zwecke (Sicherstellung der Funktion, Fehlerbehebung, Sicherheit) für bis zu 30 Tage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der technischen Funktionalität, Sicherheit unserer Systeme und zur Optimierung der App-Dienste.
Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung der App unterstützen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Supabase (Datenbank-Hosting): Ihre App-Daten (Name, Klasse, Rang, Besonderheiten, verschlüsselte Passwörter, optional E-Mail-Adresse, aktueller Standort) werden in der Datenbank von Supabase gespeichert. Die Datenbank befindet sich auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt, Deutschland (EU-Central-1). Es findet somit kein Drittlandtransfer im Sinne der DSGVO statt.
Netlify (App-Hosting): Die App selbst wird von Netlify gehostet. Netlify verarbeitet Zugriffsdaten wie IP-Adressen. Mit Netlify wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten.
CCM19 (Cookie-Banner): Wir nutzen den Cookie-Banner-Dienst von CCM19 zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien. CCM19 speichert die Einwilligungspräferenzen.
Google App Script: Die App ruft bestimmte Zeiten über ein Google App Script ab. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten Ihrer Nutzer (wie deren IP-Adressen oder User-IDs) an Google übermittelt. Die Kommunikation erfolgt zwischen unserem Server und dem Google Dienst.
Google Sites: Die Hilfeseite und diese Informationsseite der App sind mit Google Sites erstellt und werden über unsere Domain Server.ahs-Svtech.publicvm.com bereitgestellt. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google (insbesondere hinsichtlich Cookies und Nutzungsdaten), da wir für Änderungen oder die spezifische Datenerfassung durch Google selbst keine Haftung übernehmen können. Eine allgemeine Information finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/cookies. Wir selbst speichern auf unserem Server (publicvm.com) keine Zugriffslogs für diese Seiten.
Der Zugriff auf unsere Datenbank ist durch einen sogenannten Reverse Proxy unter Server.ahs-Svtech.publicvm.comgeschützt. Dieser Proxy leitet die Anfragen sicher an die Datenbank weiter und sorgt dafür, dass die Datenübertragung verschlüsselt (HTTPS) erfolgt. Der Reverse Proxy selbst speichert keine Zugriffslogs wie IP-Adressen der Nutzer, die ihn anfragen. Er dient lediglich als sicheres Tor zur Datenbank.
Lehrer der Anton-Hansen-Gemeinschaftsschule können über eine spezielle Funktion in der App Teile der Daten der Schüler einsehen. Dies umfasst:
Klasse
Name
Angegebener Standort
Besonderheiten
Dieser Zugriff erfolgt ausschließlich zu schulischen Zwecken, insbesondere zur Aufsicht, zur Organisation und Kontrolle von Lernzielen/Hausaufgaben sowie zur Erfüllung der schulischen Aufgaben der Lehrer. Passwörter oder freiwillig hinterlegte E-Mail-Adressen der Schüler sind für Lehrer nicht einsehbar.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Nach Verlassen der Schule sind Maßnahmen zur Löschung Ihrer Daten vorgesehen.
Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die im Impressum angegebene Adresse.
Da es sich um eine schulische Anwendung handelt, kann es sein, dass Ihre Schule einen externen oder internen Datenschutzbeauftragten bestellt hat. Sollten Sie spezifische Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich auch an die Schulleitung wenden, die Sie gegebenenfalls an den zuständigen Datenschutzbeauftragten verweisen kann.
Stand: 17.06.2025